Командировочные расходы

Расходы на командировки, в частности на:

• проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы
• наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами)
• суточные или полевое довольствие
• оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов</
• консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы

Понятие служебной командировки

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются

Дата отражения в Книге учета доходов и расходов

Последняя из дат:

• дата оплаты (выплаты) компенсации
• дата утверждения авансового отчета

Документальное оформление

Расходный кассовый ордер, соответствующие оправдательные документы, подтверждающие фактическое осуществление расходов на проезд, проживание и т.п., утвержденный руководителем авансовый отчет