Порядок регистрации страхователей в исполнительных органах Фонда социального страхования РФ

Настоящий Порядок определяет правила регистрации работодателей в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также их учета исполнительными органами Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд) в качестве страхователей по государственному социальному страхованию.

1. Общие положения

1.1. Обязательной регистрации в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в исполнительных органах Фонда подлежат работодатели: 1) юридические лица независимо от организационно-правовой формы (в том числе иностранные организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации) и физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели), нанимающие работников по трудовому договору (контракту); 2) юридические и физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели), обязанные уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на основании гражданско-правовых договоров.

1.2. Регистрация страхователей осуществляется в региональных отделениях Фонда, созданных в субъектах Российской Федерации, или в филиалах региональных отделений Фонда (далее - исполнительные органы Фонда). В случае если региональные отделения Фонда имеют филиалы, регистрация страхователей, как правило, осуществляется в филиалах региональных отделений Фонда. Функции филиалов по регистрации страхователей закрепляются в положениях о филиалах, утверждаемых управляющими региональными отделениями Фонда. Регистрация страхователей в региональных отделениях Фонда осуществляется в случаях, если региональные отделения не имеют филиалов и (или) выполняют функции по регистрации страхователей непосредственно. При этом управляющие региональными отделениями Фонда, не имеющими филиалов, могут возложить обязанности по регистрации страхователей на уполномоченных региональных отделений Фонда.

1.3. Юридические лица регистрируются в качестве страхователей в исполнительных органах Фонда по месту своей государственной регистрации (далее - место нахождения юридического лица). Юридические лица, имеющие обособленные подразделения, которые исполняют обязанности этих юридических лиц по уплате налогов и сборов, включая страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, регистрируются в качестве страхователей также по месту нахождения указанных обособленных подразделений.

1.4. Физические лица регистрируются в качестве страхователей в исполнительных органах Фонда по месту жительства.

1.5. Юридическое лицо обязано подать заявление о регистрации в качестве страхователя в исполнительный орган Фонда по месту своего нахождения в десятидневный срок со дня государственной регистрации юридического лица, а по месту нахождения обособленных подразделений, указанных в пункте 1.3 настоящего Порядка, в течение месяца со дня создания обособленного подразделения.

1.6. Физическое лицо обязано подать заявление о регистрации в качестве страхователя в исполнительный орган Фонда в десятидневный срок со дня заключения с первым из нанимаемых работников трудового договора (контракта) либо соответствующего гражданско-правового договора, согласно условиям которого страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

1.7. В случае изменения места нахождения юридического лица (обособленного подразделения), а также изменения места жительства физического лица, являющегося страхователем, указанные лица обязаны подать заявление о регистрации в качестве страхователя в исполнительный орган Фонда по новому месту нахождения (месту жительства) в течение месяца со дня таких изменений.

1.8. Сроки перерегистрации страхователей в исполнительных органах Фонда устанавливаются региональными отделениями Фонда.

1.9. Работодатели, указанные в подпункте 1 пункта 1.1 настоящего Порядка, одновременно с регистрацией в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний учитываются исполнительными органами Фонда в качестве страхователей по государственному социальному страхованию. Учет указанных страхователей осуществляется по регистрационным номерам и кодам подчиненности, присвоенным им в соответствии с пунктами 2.7 и 2.8 настоящего Порядка.

1.10. На основе имеющихся данных о страхователях исполнительные органы Фонда ведут реестры страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и государственному социальному страхованию. Ведение реестров страхователей осуществляется средствами единой интегрированной информационной системы "Соцстрах". В реестры включаются данные по каждому страхователю - юридическому или физическому лицу, а также по обособленным подразделениям страхователей - юридических лиц, указанным в пункте 1.3. настоящего Порядка. Порядковые номера страхователей и обособленных подразделений в реестре используются для формирования регистрационных номеров страхователей и дополнительных кодов к ним, присваиваемым в соответствии с пунктом 2.7. настоящего Порядка.

2. Документы, представляемые страхователем при регистрации. Выдача страхового свидетельства

2.1. Юридические лица для регистрации в качестве страхователя в исполнительном органе Фонда по месту своего нахождения представляют заявление (приложение № 1) и копии следующих документов; свидетельства о государственной регистрации юридического лица; учредительных документов юридического лица и иных документов, подтверждающих его создание; письма органов статистики о присвоении кодов по ОКПО, ОКОНХ и классификационных признаков; свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Если на момент подачи заявления страхователю открыты банковские счета в кредитных организациях, страхователь также представляет справки из кредитных организаций об открытых ему банковских счетах.

2.2. Юридические лица, имеющие обособленные подразделения, указанные в пункте 1.3 настоящего Порядка, для регистрации в качестве страхователя в исполнительном органе Фонда по месту нахождения этих обособленных подразделений представляют заявление (приложение № 2), копии документов, указанных в пункте 2.1 настоящего Порядка, а также копии: документов, подтверждающих создание обособленных подразделений (положения об обособленном подразделении, распоряжения (приказа) о создании, доверенности, выданной юридическим лицом руководителю обособленного подразделения) и документов, подтверждающих обязанность обособленного подразделения исполнять обязанности юридического лица по уплате налогов и сборов, включая страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, по месту нахождения этого обособленного подразделения; уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения; страхового свидетельства юридического лица, выданного исполнительным органом Фонда по месту его нахождения. Если на момент подачи заявления страхователю и (или) обособленному подразделению открыты банковские счета в кредитных организациях, страхователь также представляет справки из кредитных организаций об открытых ему и (или) обособленному подразделению банковских счетах.

2.3. Физические лица для регистрации в качестве страхователей представляют заявление (приложение № 3), паспорт и копии следующих документов: свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность без образования юридического лица; лицензии на осуществление соответствующего вида деятельности (для частных нотариусов, частных охранников, частных детективов); свидетельства о постановке на учет в налоговом органе; трудовых договоров (контрактов), гражданско-правовых договоров. Предприниматели, осуществляющие деятельность без образования юридического лица, имеющие на момент подачи заявления банковский счет в кредитной организации, также представляют справку из кредитной организации об указанном счете.

2.4. Копии документов, представляемые юридическими и физическими в соответствии с пунктами 2.1, 2.2, 2.3 настоящего Порядка, должны быть заверены в нотариальном порядке либо исполнительным органом Фонда, осуществляющим регистрацию страхователя, при предъявлении оригиналов документов.

2.5. Факт регистрации работодателей в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний подтверждается выдачей исполнительным органом Фонда страхового свидетельства установленной формы (приложения № 4 и № 6). После завершения процедуры регистрации юридического лица в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по месту нахождения обособленного подразделения исполнительным органом Фонда выдается уведомление установленной формы (приложение № 5). Для работодателей, указанных в подпункте 1 пункта 1.1 настоящего Порядка, страховое свидетельство (уведомление) является также документом, подтверждающим их учет в качестве страхователей по государственному социальному страхованию. Страховое свидетельство (уведомление) выдается исполнительным органом Фонда в пятидневный срок с момента представления работодателем всех необходимых документов.

2.6. Страховое свидетельство оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается страхователю, а другой остается в исполнительном органе Фонда. Уведомление оформляется в трех экземплярах, один из которых выдается страхователю, другой остается в исполнительном органе Фонда, осуществившем регистрацию юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, а третий направляется исполнительному органу Фонда по месту нахождения юридического лица. Выданные исполнительным органом страховые свидетельства и уведомления регистрируются в Журнале регистрации страховых свидетельств (приложение № 7) и Журнале регистрации уведомлений (приложение № 8) соответственно. Исполнительный орган Фонда формирует из документов, представленных страхователем при регистрации, второго экземпляра страхового свидетельства (уведомления), а также других документов учетное дело страхователя и обеспечивает его хранение в установленном порядке.

2.7. При регистрации страхователю присваивается регистрационный номер, который указывается в страховом свидетельстве. Регистрационный номер страхователя формируется как цифровой код, состоящий из десяти цифр, характеризующих слева направо следующее: код исполнительного органа Фонда, осуществляющего регистрацию страхователя - 4 знака; уникальный порядковый номер страхователя в реестре исполнительного органа Фонда, осуществляющего регистрацию страхователя - 6 знаков. Регистрационный номер присваивается страхователю исполнительным органом Фонда при его первой регистрации и в дальнейшем не изменяется. Юридические лица, имеющие обособленные подразделения, указанные в пункте 1.3. настоящего Порядка, регистрируются по месту нахождения указанных обособленных подразделений под регистрационным номером, присвоенным исполнительным органом Фонда при регистрации юридического лица по месту его нахождения, дополненным кодом обособленного подразделения.

Дополнительный код обособленного подразделения присоединяется к регистрационному номеру страхователя через наклонную черту и используется для идентификации обособленного подразделения в единой интегрированной системе "Соцстрах". Указанный код состоит из десяти цифр, характеризующих слева направо следующее: код исполнительного органа Фонда, осуществляющего регистрацию юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения - 4 знака; уникальный порядковый номер обособленного подразделения в реестре исполнительного органа Фонда, осуществляющего регистрацию юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения - 6 знаков. Расширенный регистрационный номер, дополненный кодом обособленного подразделения, присваивается при первой регистрации юридического лица по месту нахождения данного обособленного подразделения, указывается в уведомлении, выдаваемом страхователю в соответствии с пунктом 2.5. настоящего Порядка, и в дальнейшем не изменяется.

2.8. Кроме регистрационного номера страхователю присваивается код подчиненности, указывающий на исполнительный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент. Код подчиненности формируется как цифровой код, состоящий из пяти цифр, характеризующих слева направо следующее: код исполнительного органа Фонда, в котором страхователь зарегистрирован -4 знака; символ причины регистрации - пятый знак. Символ причины регистрации может иметь следующие значения: 1 - регистрация юридического лица в качестве страхователя по месту его нахождения; 2 - регистрация юридического лица в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения; 3 - регистрация физического лица в качестве страхователя.

2.9. Исполнительный орган Фонда, зарегистрировавший юридическое лицо по месту нахождения обособленного подразделения, обязан направить третий экземпляр уведомления в исполнительный орган Фонда по месту нахождения юридического лица в трехдневный срок со дня его выдачи.

2.10. Регистрация физических лиц производится на срок действия трудовых договоров (контрактов) либо соответствующих гражданско-правовых договоров. В случае продления срока действия трудовых договоров (контрактов) либо соответствующих гражданско-правовых договоров до окончания срока их действия или заключения нового договора (договоров) и представления страхователем необходимых документов в исполнительный орган Фонда повторная регистрация физического лица не производится, а срок регистрации продлевается до момента прекращения договоров.

2.11. При регистрации юридическим и физическим лицам, а также обособленным подразделениям юридических лиц, указанным в пункте 1.3 настоящего Порядка, исполнительным органом Фонда в установленном порядке определяются размеры страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на основании страхового тарифа, установленного федеральным законом, и исходя из класса профессионального риска отрасли (подотрасли) экономики, которой соответствует основной вид деятельности страхователя (обособленного подразделения). Размер страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывается в специальном уведомлении (приложение № 9), выдаваемом исполнительным органом Фонда страхователю вместе со страховым свидетельством (уведомлением о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения). Если в последующем размер страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подлежащих уплате страхователем, изменяется (в связи с изменением законодательства Российской Федерации, основного вида деятельности страхователя либо в связи с назначением страхователю скидки или надбавки к страховому тарифу), исполнительный орган Фонда направляет страхователю новое уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с указанием в нем даты изменения размера страховых взносов. Копии уведомлений о размерах страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, выдаваемых страхователям, хранятся в учетных делах страхователей.

3. Представление страхователем сведений о реорганизации, ликвидации и других изменениях

3.1. Страхователь обязан письменно сообщать в исполнительный орган Фонда по месту регистрации: 1) о ликвидации (признании банкротом) страхователя - в десятидневный срок с даты назначения ликвидационной комиссии или конкурсного управляющего; 2) о реорганизации страхователя, изменении основного вида деятельности страхователя (обособленного подразделения) либо иных изменениях, которые могут повлиять на обязательства страхователя перед застрахованными и (или) Фондом, - в десятидневный срок со дня принятия решения о соответствующем изменении; 3) об изменении своего места нахождения или места жительства - в десятидневный срок со дня такого изменения; 4) о создании, преобразовании или закрытии обособленных подразделений, указанных в пункте 1.3 настоящего Порядка, а также об изменении их места нахождения - в течение месяца со дня принятия решения о создании, преобразовании, закрытии обособленного подразделения или изменения его места нахождения; 5) об изменении наименования страхователя (обособленного подразделения) и других сведений, представленных страхователем при регистрации, кроме указанных в подпунктах 1-4 настоящего пункта, - в течение месяца со дня таких изменений.

3.2. При открытии или закрытии страхователем банковских счетов в кредитных организациях страхователь обязан представлять соответствующие справки из кредитных организаций.

3.3. При возникновении в процессе реорганизации новых юридических лиц они подлежат регистрации в качестве страхователей в соответствии с настоящим Порядком.

3.4. Если изменение места нахождения юридического лица (обособленного подразделения) или изменение места жительства физического лица влечет за собой необходимость регистрации в качестве страхователя в другом исполнительном органе Фонда, указанные лица обязаны подать заявление о снятии с учета в исполнительный орган Фонда по месту прежней регистрации.

4. Снятие страхователей с учета

4.1. Снятие страхователей с учета осуществляется исполнительными органами Фонда в случаях: 1) прекращения деятельности юридического лица в результате его ликвидации (признания банкротом) или реорганизации; 2) принятия решения о закрытии обособленного подразделения юридического лица, исполняющего обязанности этого юридического лица по уплате налогов и сборов, включая страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; 3) изменения места нахождения юридического лица (обособленного подразделения юридического лица) или изменения места нахождения физического лица.

4.2. Физические лица снимаются с учета в качестве страхователей по окончании срока действия трудовых договоров (контрактов) либо соответствующих гражданско-правовых договоров, заключенных ими с другими физическими лицами, кроме случаев, указанных в части второй пункта 2.10 настоящего Порядка.

4.3. Снятие страхователей с учета по причинам, указанным в пункте 4.1 настоящего Порядка, осуществляется на основании заявления страхователя. Одновременно с заявлением в исполнительный орган Фонда страхователем представляются первый экземпляр страхового свидетельства . (уведомления), выданного этим исполнительным органом Фонда, заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих в соответствии с законодательством Российской Федерации наступление обстоятельств, являющихся причиной снятия с учета, а также документа, подтверждающего снятие страхователя с учета в налоговом органе.

4.4. До принятия решения о снятии страхователя с учета исполнительный орган Фонда проводит камеральную и при необходимости выездную проверку страхователя.

4.5. Решение о снятии страхователя с учета в связи с ликвидацией юридического лица принимается исполнительным органом Фонда после завершения процедуры ликвидации юридического лица в соответствии с законодательством Российской Федерации и снятия юридического лица с учета в налоговом органе, при условии погашения страхователем задолженности перед исполнительным органом Фонда (кроме случаев банкротства). В случае ликвидации юридического лица, имеющего обособленные подразделения, указанные в пункте 1.3 настоящего Порядка, это юридическое лицо обязано сняться с учета также в исполнительных органах Фонда по месту нахождения обособленных подразделений. В этом случае снятие юридического лица с учета исполнительным органом Фонда по месту его нахождения осуществляется после представления документов, подтверждающих снятие страхователя с учета в исполнительных органах Фонда по месту нахождения обособленных подразделений.

4.6. Снятие страхователя с учета в случае его несостоятельности (банкротства) осуществляется на основании определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства и сведений, сообщаемых органами, осуществляющими государственную регистрацию юридических лиц, об исключении страхователя из государственного реестра.

4.7. Исполнительный орган Фонда, снявший с учета юридическое лицо по месту нахождения обособленного подразделения, обязан сообщить об этом в исполнительный орган Фонда по месту нахождения юридического лица.

4.8. В случае изменения места нахождения юридического лица (обособленного подразделения), а также изменения места жительства физического лица, являющегося страхователем, исполнительный орган Фонда, в котором страхователь был зарегистрирован, передает учетное дело страхователя в исполнительный орган Фонда по новому месту регистрации страхователя.

4.9. Решение о снятии с учета физических лиц в связи с окончанием срока действия трудовых договоров (контрактов) либо соответствующих гражданско-правовых договоров принимается исполнительным органом Фонда на основании копий договоров, представленных физическими лицами при регистрации в качестве страхователей.

4.10. Решение о снятии страхователя с учета принимается руководителем исполнительного органа Фонда в форме приказа (распоряжения).