ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО
от 30.11.21 N БС-4-11/16703@

Вопрос: О представлении расчета 6-НДФЛ при уточнении данных, указанных в ранее представленных справках о доходах и суммах налога физлиц.

Ответ: Федеральная налоговая служба рассмотрела письмо ПАО от 12.11.2021 по вопросу представления в налоговые органы уточненного расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), и сообщает следующее.

В соответствии с абзацем вторым пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту учета по форме, формату и в порядке, утвержденным федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, за первый квартал, полугодие, девять месяцев - не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год - не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Форма расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (далее - расчет по форме 6-НДФЛ), порядок ее заполнения и представления утверждены приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ "Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц" (далее - приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@).

При этом сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период по каждому физическому лицу, за 2021 год и последующие налоговые периоды представляются налоговыми агентами в налоговый орган в составе расчета по форме 6-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@, в виде приложения N 1 "Справка о доходах и суммах налога физического лица" (далее - справка о доходах и суммах налога физического лица).

С учетом пунктов 6.1 и 6.4 Порядка заполнения и представления расчета по форме 6-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@, расчет по форме 6-НДФЛ представляется налоговым агентом или его представителем в налоговый орган в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи по установленному формату в соответствии с Порядком представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденным приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 02.04.2002 N БГ-3-32/169 "Об утверждении Порядка представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи".

В случае необходимости уточнения (корректировки) данных, указанных в ранее представленном расчете по форме 6-НДФЛ, требуется представление уточненного расчета по форме 6-НДФЛ. При этом справки о доходах и суммах налога физических лиц не представляются.

В случае необходимости уточнения (корректировки) данных, указанных в ранее представленных справках о доходах и суммах налога физических лиц, требуется представление уточненного расчета по форме 6-НДФЛ с корректирующими справками о доходах и суммах налога физических лиц.

Учитывая изложенное, при уточнении данных, указанных в ранее представленных справках о доходах и суммах налога физических лиц, налоговому агенту необходимо представить в налоговый орган уточненный расчет по форме 6-НДФЛ с корректирующими справками о доходах и суммах налога физических лиц только в отношении физических лиц, данные которых уточняются. Представление всех справок о доходах и суммах налога физических лиц в данном случае не требуется.