В соответствие с Федеральным законом № 212-ФЗ от 24.07.2009 г. отчетность в электронном виде за 1 квартал 2010 года обязаны предоставить страхователи с численностью сотрудников более 100 человек.

В настоящее время утвержден формат файла только для формы Расчетная ведомость 4-ФСС, соответственно только она может быть сдана в электронном виде. Остальные формы сдаются по прежним правилам.

В первую очередь страхователь должен получить в удостоверяющем центре компании Тензор сертификат ЭЦП, отвечающий требованиям ФСС. Использовать уже имеющиеся у организаций сертификаты, к сожалению, нельзя. Их необходимо будет заменить. В настоящее время мы прорабатываем процедуру замены сертификатов, стараясь сделать ее максимально простой. В ближайшее время она будет описана. Следите за новостями.

Во вторую очередь у страхователя должна быть установлена СБиС++ Электронная отчетность версии 2.3 (в версии 2.2 данный функционал, реализован не будет) поддерживающая выгрузку 4-ФСС в электронном виде, а также подпись и шифрование данных отчетов по требованиям ФСС. В настоящее время данная версия готовится к выпуску.

С точки зрения ценовой и лицензионной политики возможность сдачи отчетности за 1 квартал 2010 года предоставляется бесплатно всем абонентам системы. Условия сдачи отчетности в ФСС за следующие отчетные периоды будут опубликованы дополнительно.

Технология сдачи отчетности в электронном виде в ФСС утвереждена Приказом ФСС № 19 от 12.02.2010.

Основной алгоритм сдачи отчетности будет состоять из следующих шагов:

• В системе «СБиС++ Электронная отчетность» вы создаете отчет (или загружаете его из своей учетной системы).

• Проводите проверку на отсутствие логических ошибок (аналог камеральной проверки для налоговой отчетности). Для отчетности в ФСС ее проведение обязательно, так как отчет будет считаться сданным только при условии, что в нем не обнаружено ошибок как в формате файла, так и в арифметике.
• Подписываете отчет ЭЦП и шифруете его с использованием СКЗИ, затем подписанный и зашифрованный отчет выгружаете в файл.
• Загружаете файл с подписанным и зашифрованным отчетом на портал f4.fss.ru (отправляете его в ФСС).
• На портале f4.fss.ru c использованием идентификатора отчета получаете квитанцию о приеме и протокол его проверки. Срок обработки отчета ФСС органичен 24 часами. Отчет считается сданным только после того как страхователь получит положительный протокол его проверки. Время сдачи отчета фиксируется в квитанции о приеме отчета.
• Если вы получили отрицательный протокол, то необходимо исправить отчет и отправить его повторно. При этом ранее отравленный отчет аннулируется.

Возможно, если это будет регламентировано ФСС, данный алгоритм упростится – вы формируете отчеты в СБиС++ и отправляете их оператору связи – компании «Тензор». Оператор в свою очередь переотправляет ваш отчет в службу страхования, а также пересылает вам протокол и квитанцию сформированную ФСС, что избавляет вас от необходимости использования портала f4.fss.ru

Нет. В соответствие с утвержденным регламентом спецоператор выполняют только функцию удостоверяющих центов и выдают сертификаты. Даже во второй схеме, которая избавит вас от захода на портал f4.fss.ru, оператор будет лишь помощником (отчеты не будут проходить через наши сервера). Если у ФСС проблемы на портале – в этом вины оператора не будет. Поэтому звонить и разбираться нужно не в службу поддержки оператора, а в ФСС.