Вопрос: Банк осуществляет нотариальное оформление документов, обращаясь к частным нотариусам и заключая с ними договоры.

В соответствии с подпунктом 16 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ (далее - НК РФ) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относится плата государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление. Такие расходы принимаются в пределах тарифов, утвержденных Основами законодательства РФ от 11.02.93 N 4462-1 "О нотариате", и в размере госпошлин, утвержденных НК РФ.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ расходами, уменьшающими налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, признаются экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты. Документом, подтверждающим факт оказания Банку услуг по нотариальному оформлению, является Акт сдачи-приемки оказанных услуг, содержащий: полное наименование, объем и стоимость оказанных услуг, расшифровку стоимости оказанных услуг на суммы за совершение нотариальных действий и суммы за оказание услуг правового и технического характера.

Банк учитывает расходы на нотариальное оформление при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль в соответствии с подпунктом 16 пункта 1 статьи 264 НК РФ в пределах тарифов, установленных вышеуказанными законодательными актами, на основании Акта сдачи-приемки оказанных услуг. Стоимость услуг правового и технического характера учитывается Банком в расходах, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, в полном объеме.

Просим подтвердить правомерность нашей точки зрения.

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо от 27.08.2010 N 76182/10 по вопросу учета расходов и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В соответствии с подпунктом 16 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относится плата государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление. При этом такие расходы принимаются в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке.

Порядок оплаты нотариальных действий и других услуг, оказываемых при осуществлении нотариальной деятельности, установлен Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1.

Согласно пунктам 1 и 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, установленные пунктом 2 статьи 9 вышеуказанного Федерального закона.

Таким образом, расходы в виде платы нотариусу за нотариальное оформление могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций. Документы, подтверждающие такие расходы, должны быть составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, установленные пунктом 2 статьи 9 вышеуказанного Федерального закона.

Одновременно сообщаем, что на основании подпунктов 14 и 15 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на юридические, информационные, консультационные и иные аналогичные услуги.