Перечень кадровых документов

Документ	Ссылка на законодательство	Оформление
Общие документы
Правила внутреннего трудового распорядка	Статья 189 Трудового кодекса РФ	Обязательно
Штатное расписание	Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1	Обязательно
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них	Постановление МТиСР РФ от 10.10.03 N 69	Обязательно
Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием	Единый тарифно-квалификационный справочник	Обязательно, если должностные обязанности не отрегулированы трудовым договором
Положение о персональных данных работников	Статья 86 Трудового кодекса РФ	Обязательно
Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании работников	Раздел VI Трудового кодекса РФ	Обязательно, если вопросы оплаты труда не отрегулированы в трудовых договорах
Положение об охране труда	Раздел Х Трудового кодекса РФ	Необязательно
Инструкции по охране труда по профессиям	Раздел Х Трудового кодекса РФ	Обязательно
Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями)	Раздел Х Трудового кодекса РФ	Обязательно
Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования	Статья 69 Трудового кодекса РФ	Обязательно
График отпусков	Статья 123 Трудового кодекса РФ	Обязательно
Положение о коммерческой тайне	Федеральный закон от 29.07.04 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»	Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан сохранять коммерческую тайну
Коллективный договор (соглашение)	Глава 7 Трудового кодекса РФ	Не обязательно, заключается по соглашению сторон
Индивидуальные документы
Трудовой договор	Статьи 16, 56, 67 Трудового кодекса РФ	Обязательно
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу	Статья 68 Трудового кодекса РФ	Обязательно
Личная карточка работника	Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1	Обязательно
Трудовая книжка	Статья 66 Трудового кодекса РФ, Постановление Правительства от 16.04.03 N 225, Постановление МТиСР РФ от 10.10.03 N 69	Обязательно
Договоры о полной материальной ответственности	Приложения N 2 и N 4 к постановлению МТиСР РФ от 31.12.2002 N 85	В случаях установления полной материальной ответственности
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику	Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1	Обязательно
Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты	Статья 128 Трудового кодекса РФ	Обязательно
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда	Статья 91 Трудового кодекса РФ	Обязательно
График сменности	Статья 103 Трудового кодекса РФ	Обязательно при наличии сменной работы